Особенности организации документооборота на оптовых предприятиях

июня.05.2010     Разное     (0)

Довольно важным, на мой взгляд, есть вопросы организации документооборота из учета товаров на оптовых предприятиях, которые продают такие товары, как преобразователь частоты, трансформаторы. Поскольку это обеспечит своевременное поступление информации, не только для учета, но и для контроля и оперативного управления движением запасов.
Документооборот – это движение первичных документов на предприятии. Как не удивительно, на любом предприятии есть документооборот, а вот его – все еще редкость. Скорее всего , это связано с тем, что нормативные акты по данному поводу сохраняют гордое молчание. Тем не менее, по моему мнению, предприятие в целом и руководитель с главным бухгалтером, в частности, должны быть заинтересованные в наличии графика документооборота.
Что касается Закона “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности”, то в нем говорится, что предприятие имеет право на свое усмотрение утверждать правила документооборота и технологию обработки учетной информации. А п.6 данного Закона настаивает на том, чтобы руководитель создал необходимые условия для безупречного ведения учета, обеспечил выполнение работниками и подразделами или службами, которые причастные к учету, требованиям бухгалтера, благодаря которым соблюдали порядок не только оформление, но и представление для учета первичных документов.
Весь документооборот на предприятии регламентирует график документооборота. Главный бухгалтер должен организовать работу с составлением графику документооборота, а также проконтролировать соблюдение его исполнителями, поскольку требования графику обязанности для всех подразделов и служб предприятия). Сам график утверждает руководитель предприятия (учреждения) своим приказом.
Чаще всего график документооборота на предприятии оформляют или в виде, например, схемы, или в виде перечня работ по созданию, или проверки или обработки документов, выполняемых каждым из подразделов фирмы. В графику фиксируют:
количество и названия подразделов, из-за которых проходит каждый первичный документ;
должности исполнителей, которые работают с ним;
минимальный и максимальный сроки пребывания первичных первичных документов в подразделе или у исполнителя;
в какой момент каждый вид первичного документу составляют, принимают в учет, передают в обработку и сдают в архив.
На мой взгляд, график документооборота должен предусматривать оптимальное количество подразделов и исполнителей для прохождения каждого первичного документу и определять минимальный срок его нахождения в подразделе. Следует заметить, что график зависит от особенностей организации учета и структуры конкретного предприятия, поэтому универсальных советов из его разработки нет. По моему мнению, внедрение данного графику на оптовых предприятиях, которые реализуют такие товары, как насос для воды, электродвигатели (с учетом особенностей учета и его структуры), поможет более качественно и точно организовать первичный учет товарных запасов.